Dzięki specjalnemu oprogramowaniu pacjent dzwoniący do przychodni lekarza rodzinnego może połączyć się z rejestratorką lub gdy linia jest zajęta skorzystać z opcji automatycznej, telefonicznej asystentki przychodni.
Inteligentny bot prowadząc rozmowę z pacjentem zbiera od niego informacje na temat powodów zgłoszenia się do rejestracji, a następnie przyporządkowując pacjenta do danej kategorii zbiera informacje o preferowanej dacie i godzinie wizyty, przyjmuje informacje na temat jej odwołania lub spóźnienia się na umówiony termin. Dodatkowo pacjent ma możliwość złożenia zamówienia na przedłużenie recepty czy wydanie mu/jej niezbędnego skierowania lub zaświadczenia.
Z pacjentem, który zgłosił zapotrzebowanie na wizytę lekarską a wyraził stosowną zgodę bot przeprowadza wywiad medyczny, przygotowując z niej notatkę, zgodną ze sposobem rozumowania klinicznego lekarza.
System działa w sposób zapewniający pacjentom możliwość dodzwonienia się do placówki, niezależnie od liczby osób, które w tym samym czasie wybrały ten sam numer. Liczba równoczesnych połączeń (linii) dostosowywana jest do indywidualnych potrzeb klienta.
Pacjent ma możliwość połączenia się z rejestracją lub z voicebotem. Voicebot prowadzi rozmowę z pacjentem w sposób naturalny, zadając pytania dotyczące powodów zgłoszenia się do placówki. Część z potrzeb pacjenta może być poddana zapisowi automatycznemu gdyż system przygotowany jest pod integrację z EDM/HIS.
Szczególną cechą systemu jest zbieranie od pacjenta wywiadu medycznego. Odwzorowany przez nas system wnioskowania klinicznego pozwala na odtworzenie procesu zbierania wywiadu medycznego przez wirtualnego asystenta. Informacje pozyskane na temat aktualnego stanu zdrowia pacjenta mogą zostać następnie przekazane w postaci ustrukturyzowanej notatki do lekarza, do którego pacjent chciał zapisać się na wizytę.
Pacjenci dzwoniący mają również możliwość zostawienia informacji na temat zapotrzebowania na przedłużenie recept na leki oraz załatwienia innych, typowych dla POZ spraw.
Na każdym etapie instalacji towarzyszyć Ci będzie dedykowany opiekun klienta.
Swoim klientom zapewniamy profesjonalną asystę techniczną na etapie wdrożeniowym systemu oraz w trakcie trwania umowy abonenckiej. Na pierwszym etapie klient proszony jest o wypełnienie karty audytu technologicznego celem dopasowania rozwiązania telefonicznego oraz skonfigurowania systemu telekomunikacyjnego. Wsparcie techniczne służy pomocą osobom mającą problemy w wypełnieniem przesłanego formularza.
W trakcie korzystania z systemu wszelkie usterki, przerwy w działaniu lub nieprawidłowości systemu można zgłaszać pod adresem: pomoc@asistmed.pl. Szybkość reakcji pomocy technicznej uzależniona jest od posiadanego pakietu, jednakże nigdy nie przekracza 1 dnia roboczego.
Asysta oferowana jest również pracownikom personelu medycznego i pomocniczego, korzystającego z systemu telefonicznego automatycznego systemu obsługi pacjenta. Pod numerem telefonu 723 769 833 dedykowany opiekun klienta będzie służył wsparciem w zakresie obsługi systemu, korzystania z wszystkich funkcjonalności czy poruszania się po systemie.
Celem wdrożenia systemu w placówce niezbędne jest podpisanie stosownej umowy abonenckiej (każdorazowo przygotowywanej pod potrzeby konkretnej placówki).
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt